Независимый контроль проектов в сфере недвижимости

Archonom представляет интересы работодателей и владельцев недвижимости на протяжении всего процесса проектирования и строительства. Мы обеспечиваем независимый надзор, коммерческий аудит и контроль проектов, чтобы гарантировать, что проекты реализуются прозрачно, ответственно и в соответствии с утвержденными бюджетами, графиками и договорными требованиями.

ЧТО МЫ ДЕЛАЕМ

Сфера деятельности

Представительство владельца и управление проектом

Услуги представителя заказчика
Структуры управления проектами и системы утверждения
Роли, обязанности и протоколы принятия решений
Независимая отчетность по проекту и контроль на уровне руководства
Координация между клиентом, консультантами, подрядчиками и другими третьими сторонами

Предпроектная подготовка и технический аудит

Стратегия развития и реализации проекта
Технический и строительный аудит
Анализ объема работ, бюджета и программы
Выявление рисков развития
Оценка возможностей консультантов и подрядчиков

Бюджетирование, планирование затрат и прогнозирование

Бюджеты развития и планы затрат
Контроль бюджета и прогнозирование затрат до завершения
Планирование денежных потоков и расходов
Анализ отклонений затрат и тенденций
Раннее выявление потенциального превышения затрат

Заявки на оплату и коммерческий аудит

Проверка заявок на оплату подрядчика и требований о прогрессе работ
Верификация выполненных объемов работ, количественных показателей и подтверждающей документации
Анализ договорных расценок, изменений, удержаний и гарантийных сумм
Отслеживание статуса платежей и коммерческая отчетность
Независимые рекомендации для поддержки решений клиента по оплате

Изменения, вариации и администрирование контрактов

Оценка заказов на изменения и вариаций
Анализ объема работ и прав на компенсацию
Процедуры администрирования контрактов
Отслеживание претензий, уведомлений и коммерческой переписки
Раннее выявление договорных и финансовых рисков

Программа и обеспечение прогресса строительства

Базовая программа и пересмотр контрольных точек
Обновление графиков и мониторинг критического пути
Проверка заявленного прогресса на объекте
Оценка задержек, отставаний и планов восстановления
Отслеживание интерфейсов и зависимостей между участниками проекта

Производство на объекте и проверка объемов

Полевая проверка выполненных работ
Измерения и проверка объемов
Отслеживание рабочих пакетов и производства
Обзоры развертывания материалов, оборудования и ресурсов
Управление записями на объекте и подтверждением прогресса

Аудит персонала, табелей учета рабочего времени и ресурсов

Проверка табелей учета рабочего времени и записей о посещаемости
Мониторинг распределения рабочей силы и производительности
Проверка использования оборудования и техники
Сравнение отчетов по ресурсам с ходом работ на объекте
Выявление отклонений в использовании ресурсов и производительности

Контроль качества, соответствия требованиям и охраны труда, техники безопасности и охраны окружающей среды (HSE)

Обзоры процессов обеспечения качества и инспекций
Мониторинг несоответствий и корректирующих действий
Проверка одобрений материалов и записей инспекций
Соблюдение строительных норм и отслеживание разрешений
Надзор за показателями в области охраны труда, техники безопасности и охраны окружающей среды

Закупки и сторонний надзор

Поддержка процесса тендера и оценки заявок
График закупок и отслеживание позиций с длительным сроком поставки
Мониторинг эффективности работы консультантов, подрядчиков и поставщиков
Координация объема работ и управление взаимодействием
Независимая проверка отчетов и результатов работы третьих сторон

Риски, претензии и предотвращение споров

Реестры проектных рисков и отслеживание мер по их снижению
Процессы раннего предупреждения и эскалации проблем
Анализ записей о задержках и сбоях
Фактическая оценка проектов для поддержки принятия обоснованных решений
Улучшенная документация и методы предотвращения споров

Ввод в эксплуатацию, передача объекта и управление дефектами

Проверка готовности к завершению и передаче объекта
Мониторинг хода испытаний и ввода в эксплуатацию
Отслеживание дефектов и составление дефектных ведомостей
Проверка исполнительной документации
Мониторинг гарантийных обязательств и действий после завершения проекта

Цифровой контроль проектов и управленческая отчетность

Панели мониторинга проектов и показатели эффективности
Отчетность по затратам, графикам, прогрессу и рискам
Отслеживание документов и решений
Структурированная отчетность для владельцев и инвестиционных стейкхолдеров
Четкая, своевременная и основанная на фактах прозрачность проекта

От мандата до сдачи объекта

Мандат

Цели владельца, бюджетные рамки и структура управления.

Правовая база

Контракты, распределение рисков и полномочия по утверждению.

План затрат

Базовый бюджет, прогноз денежных потоков и режим оплаты.

Закупки

Проведение тендеров, оценка и назначение генерального подрядчика.

Руководство

Инструктирование подрядчика и контроль программы.

Технический аудит

Проверка работ и материалов на соответствие проекту и нормам.

Сертификация платежей

Измерение, проверка и сертификация промежуточных платежей.

Приемка и передача объекта

Тестирование, ввод в эксплуатацию, окончательный расчет и закрытие проекта.